Das Rückgrat jedes erfolgreichen Online-Business

5. Feb 2024 | 0 Kommentare

Die Schlüsselrolle der Technik-VA

Egal, was du im Online-Business umsetzen willst, du wirst ein Tool brauchen. Und oft bleibt es nicht bei einem Tool und einer Plattform.
In der dynamischen und vernetzten Welt des Online-Business spielt die Technik-Virtual Assistant (VA) eine entscheidende und wichtige Rolle in einem Unternehmen.

Ohne sie wären die meisten Unternehmer:innen total aufgeschmissen. Die wenigsten Unternehmer:innen wollen sich wirklich mit der Technik in ihrem Business auseinandersetzen. Und oft fehlt ihnen ab einem gewissen Punkt auch einfach die Zeit.

Daher sind aus meiner Sicht diese Expertinnen das unsichtbare Rückgrat, das jedes Unternehmen, insbesondere solche mit 6-7stelligen Umsätzen, zum Erfolg führt.

In diesem Artikel beleuchten wir die Gründe, warum die Welt Technik-VAs braucht und welche essentiellen Eigenschaften diese virtuellen Assistenten mitbringen sollten und warum es für Kunden und für dich als VA von Vorteil ist, eine Person mit breitem Wissen im Online-Business zu engagieren.

Warum braucht die Welt Technik-VA?

Der Bedarf an hoch qualifiziertem Personal steigt täglich und der Beruf der Virtuellen Assistenz ist in den letzten Jahren extrem beliebt geworden. Auch wenn man das Gefühl hat, dass es Virtuelle Assistenzen wie Sand am Meer gibt, habe ich persönlich den Eindruck, dass sich nicht sehr viele Virtuelle Assistenten für den Bereich Tools und Technik ganzheitlich interessieren und spezialisieren, sondern sich auf einzelne Bereiche wie E-Mail-Marketing oder Onlinekurs-Erstellung fokussieren. Was wirklich schade ist, denn die Welt braucht einfach mehr Technik-VAs, die die Tools und die Technik ganzheitlich betrachten und verstehen.

Die Gründe dafür nenne ich dir gerne:

1. Technik ist das Herzstück des Online-Business
Die einzelnen Tools und Prozesse haben oft Auswirkungen auf andere Tools. Nehmen wir als einfaches Beispiel die Einrichtung eines Freebies. Dafür müssen bestimmte Dinge im E-Mail-Marketing-Tool als auch auf der Website eingerichtet werden. Eine Technik-VA, die hier sich in beiden Tools auskennt, ist effizienter und effektiver in der Umsetzung als zwei einzelne Virtuelle Assistenten, die sich jeweils auf einen Bereich spezialisiert haben. Absprachen und Fehlerquellen werden durch eine Ansprechpartnerin minimiert.
Eine Technik-VA, die ein ganzheitliches Verständnis der Abläufe hat und Zusammenhänge im Online-Business und den unterschiedlichen Tools kennt und versteht, kann Ideen der Unternehmer:innen schneller in die Realität umsetzen, sieht potentielle Hürden und kann entsprechend die Unternehmer:in VOR der Umsetzung in Kenntnis setzen und ihr eine bessere Lösung vorschlagen.

Als Technik-VA bist du nicht einfach nur die Umsetzerin, die Anweisungen befolgt, sondern kannst dich in die Gestaltung von Prozessen aktiv einbringen, beraten und somit für einen reibungsloseren Ablauf sorgen. Unternehmerinnen schätzen diese Art der Zusammenarbeit sehr.

2. Backbone des Unternehmens (Zeit- und Ressourceneffizienz)
Du bist als Technik-VA das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Da die meisten Unternehmer:innen keine Zeit und auch oft keine Lust haben, sich mit den technischen Details auseinanderzusetzen, wird dieser Bereich sehr schnell ausgelagert. Dadurch können diese Unternehmen ihren Fokus auf strategische Entscheidungen und das eigentliche Wachstum ihres Unternehmens richten. Und während sie das tun, bist du für die komplexen Aufgaben wie die Integration neuer Software, das Troubleshooting von technischen Problemen und die Automatisierung von Prozessen verantwortlich. Du hältst die digitalen Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alle Systeme reibungslos funktionieren und dass alle Aspekte des Online-Business nahtlos ineinandergreifen.

3. Innovation und Technologischer Fortschritt
Technik-VAs haben eine Leidenschaft für Tools und halten daher die Augen und Ohren immer offen für neue Tools und Trends, um die Effizienz zu steigern und den Wettbewerbsvorteil zu sichern.
Technik-VAs sorgen dafür, dass Unternehmen auf dem neuesten Stand bleiben und sich flexibel an Veränderungen anpassen können. Ihre Expertise ist somit von entscheidender Bedeutung für die langfristige Überlebensfähigkeit eines Unternehmens in einer sich ständig wandelnden digitalen Landschaft.

Wie wirst du zum Backbone eines erfolgreichen Unternehmens?

Eine der wichtigsten Eigenschaften einer Technik-VA ist die Leidenschaft zu Tools und Technik. Wenn du überlegst, dich auf diesen Bereich zu spezialisieren, dann solltest du Freude daran haben, dich in die unterschiedlichsten Tools einzuarbeiten. Du solltest verschiedene Software-Tools schnell erlernen und deren Funktionsweise verstehen und sie effizient einsetzen. Zudem ist die Welt der Technik schnelllebig und es gibt ständig neue Entwicklungen. Du solltest daher bereit sein, kontinuierlich dazuzulernen und dich neuen Herausforderungen anpassen. Die Fähigkeit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten, ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Eine hervorragende Technik-VA zeichnet sich aber nicht nur durch ihr Verständnis für Software-Tools aus, sondern vor allem durch ein ganzheitliches Verständnis der Abläufe im Online-Business. Dies ermöglicht es, Technologien optimal einzusetzen und proaktiv auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzugehen.

Was meine ich mit ganzheitlich?

Neben der verwendeten Tools und Systeme ist es von großem Vorteil, wenn man die Zusammenhänge und Abhängigkeiten der unterschiedlich genutzten Tools kennt und im Blick hat. Oft hat eine Änderung in einem Tool Auswirkungen auf andere Tools und Bereiche, die bedacht werden sollten. Zur ganzheitlichen Betrachtung gehören neben dem Technik-Know-How und den Abläufen auch Kenntnisse in Marketing und Marketingstrategien der Unternehmer:in. Wer den technischen Ablauf in die Marketingstrategie einordnen kann, wird von großer Unterstützung für die Unternehmer:in sein. Durch diese holistische Perspektive wirst du als Technik-VA nicht nur technische Herausforderungen lösen, sondern auch dazu beitragen, dass die technologische Infrastruktur, das Marketing und die Geschäftsziele deiner Kunden optimal unterstützt werden und du dich so als Technik-VA unentbehrlich machen kannst.

Übung, Übung, Übung und Erfahrung

Das ganzheitliche Wissen erlangst du selbstverständlich nicht über Nacht. Das kommt mit der Zeit, viel Übung und der gesammelten Erfahrung. An der Übung und Erfahrung kann man oft nichts machen oder zumindest nicht schneller dran drehen. Aber das Technik-Wissen kannst du dir durch diverse Weiterbildungen und Kurse schneller aneignen als im Selbstlernstudium. Daher kann ich dir nur empfehlen, dich regelmäßig weiterzubilden und in dich und dein Wissen zu investieren.

Ganzheitliches Wissen als Schlüssel zum Erfolg

Technik-VAs sind das unsichtbare Rückgrat, das jedes erfolgreiche Online-Business benötigt. Ihre Schlüsselrolle erstreckt sich über die Implementierung und Optimierung von Technologien bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Mit einem ganzheitlichen Ansatz sind Technik-VAs besser gerüstet, um langfristig mit ihrem Business zu wachsen. Sie können komplexe Aufgaben übernehmen, Prozesse optimieren und so einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten. Dieser Mehrwert ermöglicht es ihnen auch, höhere Preise für ihre Dienstleistungen zu verlangen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Technik-VAs nicht nur unverzichtbar für den laufenden Betrieb eines Online-Business sind, sondern auch für dessen Skalierung und langfristigen Erfolg. Mit einem breiten technischen Verständnis und der Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung sind sie die Helden im Hintergrund, die Online-Unternehmen dabei helfen, in der digitalen Landschaft erfolgreich zu sein.

Bist du bereit, das unverzichtbare Rückgrat eines Unternehmens zu werden und mit deiner Expertise Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen?

Meine Technik-VA Ausbildung vereint Technik- und Marketing-Know-How und vermittelt dir ganzheitlich alle Aspekte des Online-Business. So bist du perfekt für den Start als Technik-VA gewappnet.

Olga Weiß sitzt vor ihrem Schreibtisch

Autorin
Olga Weiß

Olga Weiss ist Technik-Expertin für Online-Unternehmerinnen mit 6-7stelligen Umsätzen und Mentorin für angehende Technik-VAs. Sie ist davon überzeugt, dass jede Unternehmerin Technik-begabt ist und setzt sich dafür ein, dass Technik im Business nicht als notwendiges Übel sondern als hilfreichster Mitarbeiter angesehen wird.

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